БЛОГ DIgital concierge

Как подписать договор аренды в два клика и уйти от лишних трат

Сегодня автоматизация становится неотъемлемой частью бизнеса. Это касается и сферы посуточной аренды, где каждый этап работы с гостями важен. Один из ключевых аспектов — заключение договоров посуточной аренды.

Что включает процесс электронного подписания договора с гостем, какие типы документа доступны и наиболее выгодны для посуточного бизнеса — расскажем сегодня!

Читайте статьи первыми

Отправляя свои контактные данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Будем присылать самое интересное раз в 2 недели

Что такое электронный договор аренды и какие типы бывают
Онлайн-договор аренды — аналог бумажного договора, оформленный в электронном виде и подтвержденный электронной подписью обеих сторон. Возможны два основных типа таких договоров:

Простые договоры — подписываются простой электронной подписью (ПЭП), например, путем ввода пароля или SMS-кода
Квалифицированные договоры — необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которая выдается аккредитованным центром

На рынке посуточной аренды наиболее распространены договоры, подписанные простой электронной подписью. Этот вариант популярен в повседневной практике, поскольку процедура его оформления значительно проще и быстрее, а легитимность — на уровне бумажного документа.

Почему электронные договоры имеют законную силу
Легальность и безопасность электронных договоров, в том числе договоров аренды посуточной квартиры, подтверждается Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Согласно этому закону, документ, подписанный ПЭП, считается действительным и обязательным для исполнения обеими сторонами. И это распространяется на любую форму организации бизнеса: будь вы физлицо, юрлицо или ИП.

“

Возможно ли заключение электронных договоров аренды посуточно между физическими лицами? Да, физлица имеют возможность вести предпринимательскую деятельность, следуя установленному законодательству. Но ведение бизнеса в качестве физлица сопряжено с высокой налоговой нагрузкой и рисками юридического характера. Статус индивидуального предпринимателя — оптимальное решение для тех, кто планирует полноценно заниматься посуточной арендой и масштабироваться на этом рынке.

Анна Д., юрист-консультант

Вывод: документ с простой электронной подписью — полноценный аналог традиционного письменного договора аренды и обладает той же юридической силой, что и подписанный собственноручно. Такой формат работы имеет и другие плюсы — это экономия временных и финансовых ресурсов обеих сторон.

Почему электронные договоры аренды удобны
Заключение договоров онлайн имеет очевидные преимущества как для владельцев квартир посуточно, так и гостей. Основные бонусы и возможности, которые получает каждая сторона:

Для бизнеса:

Экономия времени и ресурсов: нет необходимости встречаться с гостями — подписание договора аренды для сдачи квартиры посуточно полностью автоматизировано и возможно без личного участия предпринимателя
Повышение эффективности: автоматизированный процесс повышает скорость работы и снижает количество ошибок, возможных из-за человеческого фактора
Простой учет: все документы находятся на облачном сервисе и хранятся централизованно — это возможность быстрого доступа к необходимым данным и удобное ведение отчетности
Законность: электронные договоры соответствуют законодательным нормам в нашей стране, тем самым — исключают риск юридических и финансовых проблем

Для гостя:

Удобство: гость может подписать договор аренды квартиры через мобильное приложение или веб-интерфейс, минуя встречу с владельцем и заполнение бумаг вручную
Скорость: процесс подписания документа занимает буквально пару минут, не требуя ожидания, длительного подтверждения и других дополнительных действий
Безопасность: сервисы для электронного подписания договоров используют шифрование данных — это гарантия конфиденциальности персональной информации
Доверие: автоматическая проверка подлинности данных обеих сторон повышает доступность и прозрачность работы, в итоге — уровень доверия к владельцу квартиры

Подытожим: использование электронных договоров — это экономия ресурсов, высокая скорость и безопасность работы, которую получают обе стороны на практике.

Еще более простым и прибыльным этот процесс делает подключение систем автоматизации, например, сервиса Digital Concierge, где возможно подписать договор аренды онлайн и оптимизировать другие этапы работы с гостями.

Как заключаются электронные договоры аренды квартир
Система автоматизации аренды посуточно Digital Concierge поддерживает решения для быстрого и удобного заключения договоров онлайн. В их числе — интеграция с сервисами электронного документооборота (ЭДО), например, OkiDoki, Подпислон и др.

Благодаря этому наши клиенты легко и безопасно заключают электронные договоры, подтверждающие факт аренды квартиры посуточно.

Подписать документ можно внутри приложения Digital Concierge с помощью простой электронной подписи в пару кликов:

Пользователь открывает ссылку в дорожной карте
Оплачивает проживание по ссылке
Вносит залог за проживание

Пошагово процесс подписания договора аренды со стороны гостя выглядит следующим образом:

Заходит в приложение или веб-версию Digital Concierge
Переходит по ссылке и заполняет договор, прикрепляя личные документы
Получает код и с помощью него подписывает договор электронной подписью

После того, как подписанный документ отправлен, происходит его проверка. Это также довольно простой и быстрый процесс:

Договор попадает в сервис ЭДО, например, OkiDoki
Система или администратор проверяет документ
После проверки гость автоматически получает инструкцию по заселению и код доступа в квартиру

“

Процесс подписания электронного договора аренды через OkiDoki максимально прост и безопасен. Клиент вводит свои контактные данные, включая электронную почту и номер телефона, после чего подтверждает свое согласие с помощью SMS-кода. SMS-код служит простой электронной подписью, которая заверяет договор в считанные секунды.

Антон С., технический специалист Digital Concierge

Быстрое и безопасное подписание договоров через онлайн-сервисы — не единственная возможность, которую предоставляет Digital Concierge бизнесу и гостям. Ниже — другие способы работы, которые позволят повысить скорость заключения договора онлайн и сократить расходы на обслуживание сторонних решений.

Возможности Digital Concierge для подписания электронных договоров
Через Digital Concierge предприниматели комплексно автоматизируют аренду квартир посуточно. Наше приложение позволяет эффективно взаимодействовать с гостями на всех этапах работы без личного участия владельца бизнеса: от подписания электронного договора посуточной аренды квартиры и оплаты до удаленного заселения и получения инструкций.

Какие возможности получает бизнес на квартирах посуточно на этапе заключения договора аренды:

Готовые шаблоны

Предоставляем предпринимателю готовый шаблон договора и самостоятельно заполняем данные из вашей PMS-системы — Realty Calendar, TravelLine, Bnovo.

Интеграция с сервисами ЭДО

Поддерживаем интеграцию с сервисами электронного документооборота, где доступны два способа подтверждения договора: автоматический и ручной — это дополнительный уровень безопасности и контроля.

Заключение договора-оферты

Кроме договоров через сервисы ЭДО подписываем с гостями договор-оферту, с которой пользователь может согласиться в приложении Digital Concierge без перехода на другие сервисы — экономия ресурсов и бюджета бизнеса на подключение сторонних решений.

Договор аренды квартиры посуточно — образец документа, который получает гость на подписание в приложении DC

Хотите оценить процесс заключения электронного договора и другой функционал DC бесплатно? Для этого заполните быструю форму ниже — и мы покажем на примере вашего бизнеса, как работает наш сервис!

Отправляя свои контактные данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Запишитесь на бесплатную демонстрацию DC

Используйте цифровые решения — и оптимизируйте процесс заключения договора посуточной аренды и другие этапы работы с гостями без лишних трат!

Скачать договор аренды квартиры посуточно

Остались вопросы?

Отправляя свои контактные данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Записывайтесь на бесплатную консультацию