БЛОГ DIgital concierge

Электронные договоры аренды: как подписать в два клика и уйти от лишних трат

Сегодня автоматизация становится неотъемлемой частью успешного бизнеса. Это касается и сферы краткосрочной аренды, где каждый этап работы с гостями важен. Один из ключевых аспектов — заключение договоров посуточной аренды, и сервис Digital Concierge поддерживает решения для оптимизации этого шага. Что включает процесс электронного подписания договора с гостем на платформе, какие типы документа доступны предпринимателям и наиболее выгодны для посуточного бизнеса!

Читайте статьи первыми

Отправляя свои контактные данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Будем присылать самое интересное раз в 2 недели

Что такое электронный договор аренды и какие типы бывают
Онлайн-договор аренды — аналог бумажного договора, оформленный в электронном виде и подтвержденный электронной подписью обеих сторон. Выделяют два основных типа таких договоров — их различают по способу идентификации участников и уровню защиты:

Простые договоры — подписываются простой электронной подписью (ПЭП), например, путем ввода пароля или SMS-кода
Квалифицированные договоры — необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКПЭ), которая выдается аккредитованным центром

На рынке посуточной аренды наиболее распространены договоры, подписанные простой электронной подписью. Этот вариант популярен в повседневной практике, поскольку процедура его оформления значительно проще и быстрее, а легитимность — на уровне бумажного документа.

Почему электронные договоры имеют законную силу
Легальность и безопасность электронных договоров, в том числе договоров аренды посуточной квартиры, подтверждается Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Согласно этому закону, документ, подписанный ПЭП, считается действительным и обязательным для исполнения обеими сторонами.

Нормативный акт был принят Госдумой еще 7 апреля 2011 года. Он стал необходимым условием для адаптации российского законодательства к электронному документообороту и другим цифровым технологиям. Цель закона — защита персональных данных, обеспечение безопасности цифровых бумаг и создание единого правового поля для них. Сегодня это основной документ, который контролирует использование электронных подписей, определяет виды этих подписей и порядок признания их юридической силы.

“

Возможно ли заключение электронных договоров аренды посуточно между физическими лицами? Да, физлица имеют возможность вести предпринимательскую деятельность, следуя установленному законодательству. Но ведение бизнеса в качестве физлица сопряжено с высокой налоговой нагрузкой и рисками юридического характера. Статус индивидуального предпринимателя — оптимальное решение для тех, кто планирует полноценно заниматься посуточной арендой и масштабироваться на этом рынке.

Анна Д., юрист-консультант

Вывод: документ с простой электронной подписью — полноценный аналог традиционного письменного договора аренды и обладает той же юридической силой, что и подписанный собственноручно. Такой формат работы имеет и другие плюсы — это экономия временных и финансовых ресурсов обеих сторон.

Почему предприниматели и гости выбирают электронные договоры аренды
Заключение договоров онлайн имеет очевидные преимущества как для владельцев квартир посуточно, так и гостей. Основные бонусы и возможности, которые получает каждая сторона:

Для бизнеса:

Экономия времени и ресурсов: нет необходимости встречаться с гостями — подписание договора аренды для сдачи квартиры посуточно полностью автоматизировано и возможно без личного участия предпринимателя
Повышение эффективности: автоматизированный процесс повышает скорость работы и снижает количество ошибок, возможных из-за человеческого фактора
Простой учет: все документы находятся на облачном сервисе и хранятся централизованно — это возможность быстрого доступа к необходимым данным и удобное ведение отчетности
Законность: электронные договоры соответствуют законодательным нормам в нашей стране, тем самым — исключают риск юридических и финансовых проблем

Для гостя:

Удобство: гость может подписать договор аренды квартиры через мобильное приложение или веб-интерфейс, минуя встречу с владельцем и заполнение бумаг вручную
Скорость: процесс подписания документа занимает буквально пару минут, не требуя ожидания, длительного подтверждения и других дополнительных действий
Безопасность: сервисы для электронного подписания договоров используют шифрование данных — это гарантия конфиденциальности персональной информации
Доверие бренду: автоматическая проверка подлинности данных обеих сторон повышает доступность и прозрачность работы, в итоге — уровень доверия к владельцу квартиры

Подытожим: использование электронных договоров — это экономия ресурсов, высокая скорость и безопасность работы, которую получают обе стороны на практике. Еще более простым и прибыльным этот процесс делает подключение систем автоматизации, например, сервиса Digital Concierge, где возможно подписать договор аренды онлайн и оптимизировать другие этапы работы с гостями.

Как заключаются электронные договоры аренды квартир
Система автоматизации посуточной аренды Digital Concierge поддерживает решения для быстрого и удобного заключения договоров онлайн. В их числе — интеграция с сервисами электронного документооборота (ЭДО), например, OkiDoki, Подпислон и др. За счет этого пользователи системы имеют возможность легко и безопасно заключать электронные договоры, подтверждающие факт аренды квартиры посуточно. Подписать документ можно внутри приложения Digital Concierge с помощью простой электронной подписи в пару кликов.

Как происходит подписание договора аренды жилья посуточно со стороны гостя? Заключение письменного соглашения возможно после того, как пользователь выполнит три простых действия:

Пользователь открывает ссылку в дорожной карте
Оплатит проживание по ссылке
Внесет залог за проживание

Пошагово процесс подписания договора аренды со стороны гостя выглядит следующим образом:

Заходит в приложение Digital Concierge
Переходит по ссылке и заполняет договор, прикрепляя личные документы
Получает код и с помощью него подписывает договор электронной подписью

После того, как подписанный документ отправлен, происходит его проверка со стороны бизнеса. Это также довольно простой и быстрый процесс:

Договор попадает в сервис ЭДО
Администратор проверяет данные
Если данные неверны — просит исправить, если корректны — отправит инструкцию по заселению и коды доступа в квартиру

“

Процесс подписания электронного договора аренды через OkiDoki максимально прост и безопасен. Клиент вводит свои контактные данные, включая электронную почту и номер телефона, после чего подтверждает свое согласие с помощью SMS-кода. SMS-код служит простой электронной подписью, которая заверяет договор в считанные секунды.

Антон С., технический специалист Digital Concierge

Быстрое и безопасное подписание договоров через онлайн-сервисы — не единственная возможность, которую предоставляет Digital Concierge бизнесу и гостям. Что включают другие способы работы, которые позволят повысить скорость заключения договора онлайн и сократить расходы на обслуживание сторонних решений?

Возможности Digital Concierge для подписания электронных договоров
Через Digital Concierge предприниматели комплексно автоматизируют аренду квартир посуточно. Наше приложение позволяет эффективно взаимодействовать с гостями на всех этапах работы без личного участия владельца бизнеса: от подписания электронного договора посуточной аренды квартиры и оплаты до удаленного заселения и получения инструкций.

Почему посуточный бизнес выбирает Digital Concierge?

Готовые шаблоны

Предоставляем предпринимателю готовый шаблон договора и самостоятельно заполняем данные из вашей PMS-системы — Realty Calendar, TravelLine, Bnovo.

Интеграция с сервисами ЭДО

Поддерживаем интеграцию с сервисами электронного документооборота, где доступны два способа подтверждения договора: автоматический и ручной — это дополнительный уровень безопасности и контроля.

Заключение договора-оферты

Кроме договоров через сервисы ЭДО подписываем с гостями договор-оферту, с которой пользователь может согласиться в приложении Digital Concierge без перехода на другие сервисы — экономия ресурсов и бюджета бизнеса на подключение сторонних решений.

Оферту можно рассмотреть в качестве аналога договора аренды. Но стоит иметь в виду, что представляет такой тип документа: это публичная информация о предложении услуг аренды посуточно с указанием условий, деталей проживания и т.п. Гость принимает договор-оферту, не выходя из приложения Digital Concierge. Соглашение с документом подтверждает законность ваших отношений и аренды квартиры.

Бесплатное тестирование системы автоматизации

Предлагаем протестировать все возможности нашего продукта бесплатно на примере вашего бизнеса (подписание договора, заселение гостя и др.) — для этого достаточно заполнить быструю форму на сайте.

Договор аренды квартиры посуточно — образец документа, который получает гость на подписание в приложении DC

“

Digital Concierge — это не просто инструмент, а полноценное решение для оптимизации и улучшения качества управления посуточной арендой, которое позволяет автоматизировать процесс подписания договоров, заселения, оплаты и др. Это возможность создать прозрачные условия работы, предложить гостям быстрый и качественный сервис, который полностью отлажен без вашего участия.

Анастасия П., руководитель сервиса Digital Concierge

Используйте современные решения — и оптимизируйте процесс заключения договора посуточной аренды и другие этапы работы с гостями без лишних трат!

Скачать договор аренды квартиры посуточно

Остались вопросы?

Отправляя свои контактные данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Записывайтесь на бесплатную консультацию