Инструкция: Расчет премий сотрудников посуточного бизнеса на основе оценок бронирований
Проблематика: Почему важна система премирования в посуточном бизнесе?
Посуточный бизнес — это сфера, где качество обслуживания клиентов напрямую влияет на доход. Конкуренция на платформах бронирования (Авито, Суточно.ру, Островок и других) обостряется, и успешность бизнеса зависит от нескольких факторов:
Рейтинги и отзывы: Высокий рейтинг делает объект более заметным для потенциальных гостей. Низкий рейтинг, напротив, может отпугнуть клиентов, даже если объект имеет хорошие характеристики.
Заполняемость квартир: Увеличение количества забронированных дней напрямую влияет на выручку.
Качество работы сотрудников: От их усилий зависит, как быстро обрабатываются заявки, насколько качественно решаются вопросы гостей и обеспечивается комфортное проживание.
Без четкой системы мотивации сотрудники могут терять интерес к повышению качества сервиса. Внедрение системы премирования, связанной с ключевыми показателями (KPI), позволяет:
Мотивировать сотрудников работать эффективнее.
Увеличить доход компании за счет повышения заполняемости и улучшения рейтинга.
Улучшить клиентский сервис, что приводит к росту повторных бронирований.
Определение ключевых показателей эффективности (KPI)
Чтобы мотивировать сотрудников и улучшить качество клиентского сервиса, премии рассчитываются на основе следующих KPI:
Средний рейтинг бронирований на сайтах (цель: повышение до 4.6 и выше).
Процент завершенных оплат бронирований.
Заполняемость квартир (дни бронирования в году).
Формула расчета премии
Премия сотрудника зависит от двух ключевых факторов:
Рост среднего рейтинга – важный показатель, напрямую влияющий на видимость и привлекательность объекта на платформах бронирования. Каждый прирост на 0.1 в рейтинге предполагает значительное улучшение качества сервиса. В формуле увеличение рейтинга умножается на условный коэффициент (1000), чтобы отразить его вклад в премирование.
Прирост дней бронирования – это конкретное улучшение заполняемости объекта. Увеличение заполняемости является материальным результатом работы сотрудников, и каждый дополнительный день бронирования приносит доход компании. В формуле прирост дней умножается на 500, что отражает его ценность с точки зрения премии.
Формула: Премия = (Рост среднего рейтинга×1000) + (Прирост дней бронирования×500)
Пример расчета
1.Исходные данные:
Стандартная квартира: 220 дней занятости, средний чек — 3500 ₽.
Премиальная квартира: 290 дней занятости, средний чек — 5000 ₽.
Средний рейтинг увеличен с 4.3 до 4.6.
2.Прирост заполняемости:
Стандартная квартира: +33 дня.
Премиальная квартира: +43 дня.
3.Дополнительная выручка:
Для стандартной квартиры: 33 дня×3500₽=115,500₽ прироста в год.
Для премиальной квартиры: 43дня×5000₽=215,000₽ прироста в год.
Общая выручка за год:
Для стандартной квартиры: 220×3500+115,500=892,500₽.
Для премиальной квартиры: 290×5000+215,000=1,665,000₽.
Премия сотрудника:
Для стандартной квартиры: Премия=(0.3×1000)+(33×500)=300+16,500=16,800₽.
Для премиальной квартиры: Премия=(0.3×1000)+(43×500)=300+21,500=21,800₽.
Шаги внедрения системы премирования
1.Сбор данных:
Мониторинг среднего рейтинга, процента завершенных оплат и дней заполняемости по каждой квартире.
Аналитика на основе отчетов о бронированиях и отзывах клиентов.
2.Анализ эффективности:
Регулярная оценка прироста рейтингов и заполненности.
Прогноз влияния на годовую выручку.
3.Автоматизация расчета:
Использование таблиц или платформы, такой как Digital Concierge, для сбора и анализа данных.
4.Регулярное премирование:
Выплата премий ежемесячно или ежеквартально по итогам работы.
Выводы и рекомендации
Для стандартной квартиры: Прирост выручки составил 115,500 ₽ в год, а премия сотрудника — 16,800 ₽.
Для премиальной квартиры: Прирост выручки составил 215,000 ₽ в год, а премия сотрудника — 21,800 ₽.
Прозрачная и справедливая система премирования позволяет улучшить клиентский сервис, повысить мотивацию сотрудников и увеличить доход компании. Для достижения максимальной эффективности используйте Digital Concierge — инструмент, который автоматизирует процессы управления бронированиями, защищает клиентскую базу и помогает масштабировать ваш бизнес.