Основные проблемы до автоматизации
Средняя стоимость долгосрочной аренды квартир в Краснодаре составляла 30 000 рублей в месяц, в то время как посуточная аренда могла приносить около 3 000 рублей за день. Клиент понимал, что переход на краткосрочную аренду позволит значительно увеличить доходы, но управление таким количеством объектов в формате посуточной сдачи требует серьезных временных и ресурсных затрат. Клиент решил, что необходимо автоматизировать процессы заселения, бронирования и взаимодействия с гостями, чтобы сделать бизнес более эффективным.
Автоматизация процессов происходит благодаря функционалу сервиса Digital Concierge.
1. Полное управление бронированиями и заселением:
- Внедрение системы автоматического управления бронированиями. Система проверяет все ключевые условия для заселения, включая время заезда, оплату и наличие депозита, и отправляет гостям все необходимые инструкции.
- Автоматизация управления замками: электронные кодовые замки позволяют гостям заселяться самостоятельно без участия администратора. Код генерируется автоматически после подтверждения оплаты.
- Стандартизация инструкций для гостей: все инструкции для гостей стандартизированы и отправляются заранее, что позволяет избежать недоразумений при заселении.
2. Общение с гостями
- Автоматизация ответов на запросы гостей: внедрение ботов позволило обрабатывать до 60% запросов, включая вопросы о бронировании, заселении и оплате.
3. Возврат депозитов:
- Система автоматически возвращает депозит после завершения уборки, что ускоряет процесс и повышает удовлетворенность гостей.