БЛОГ DIgital concierge

Подписание договора аренды в 2 клика

В современном мире автоматизация становится неотъемлемой частью успешного бизнеса. Это касается и сферы посуточной аренды, где каждая деталь играет важную роль. Одним из ключевых элементов любого арендного процесса является заключение договора, и наш сервис Digital Concierge предоставляет удобное и безопасное решение для автоматизации этого шага — благодаря интеграции с системой OkiDoki. Подписание договоров особенно важно для командировок, так как договор подтверждает факт аренды жилья и может быть использован для отчетности, включая возмещение расходов на проживание.

Сервис OkiDoki позволяет подписывать договоры с помощью простой электронной подписи. Это не только упрощает процесс оформления, но и делает его полностью легитимным на основании законодательства Российской Федерации. Договор становится официально действующим сразу после подписания на основании ФЗ № 63 «Об электронной подписи». Документ, подписанный простой электронной подписью (ПЭП), имеет такую же юридическую силу, как и подписанный собственноручно., что позволяет ускорить все этапы.

Для каждой квартиры клиент может создать отдельный договор, что особенно полезно в случаях, когда необходимо прописать имущество квартиры. Это позволяет защитить имущество от возможных потерь или повреждений, четко определяя ответственность сторон. При подписании договора гость выбирает, кем он является — физическим или юридическим лицом, — и указывает свои данные. В договор можно приложить документы, будь то паспорт Российской Федерации, загранпаспорт или документы другой страны.

Процесс подписания договора через OkiDoki максимально прост и безопасен. Клиент вводит свои контактные данные, включая электронную почту и номер телефона, после чего подтверждает свое согласие с помощью смс-кода. Смс-код служит простой электронной подписью, заверяя договор в считанные секунды.

При этом OkiDoki предоставляет два способа подтверждения подписания договора. Первый способ — автоматический: как только гость подписал договор, его копия направляется клиенту и гостю на электронную почту. Второй способ — ручной: после подписания со стороны гостя договор отправляется на проверку клиенту, который должен сверить данные с фотографиями документов, приложенными гостем. Клиент может подтвердить или отклонить договор, что добавляет дополнительный уровень безопасности и контроля. В случае, если данные указаны некорректно или клиент не удовлетворен документами, он вправе отказать в бронировании.

Благодаря использованию OkiDoki, наш сервис Digital Concierge автоматизирует процесс подписания договоров, делая его быстрее и удобнее как для клиентов, так и для гостей. Это помогает свести к минимуму бюрократические задержки и создать прозрачные условия работы.

Digital Concierge — это не просто инструмент, а полноценное решение для оптимизации и улучшения качества управления посуточной арендой, которое помогает оставаться конкурентоспособным и привлекать больше довольных гостей.

Читайте далее
Подключим ваши сервисы к приложению за 0 рублей.
Акция до 31 октября!
ⓒ 2024 Digital Concierge
г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр-кт, дом 61, стр.3, корпус 2, литер А
Нажимая кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь на обработку персональных данных