Сервис OkiDoki позволяет подписывать договоры с помощью простой электронной подписи. Это не только упрощает процесс оформления, но и делает его полностью легитимным на основании законодательства Российской Федерации. Договор становится официально действующим сразу после подписания на основании ФЗ № 63 «Об электронной подписи». Документ, подписанный простой электронной подписью (ПЭП), имеет такую же юридическую силу, как и подписанный собственноручно., что позволяет ускорить все этапы.
Для каждой квартиры клиент может создать отдельный договор, что особенно полезно в случаях, когда необходимо прописать имущество квартиры. Это позволяет защитить имущество от возможных потерь или повреждений, четко определяя ответственность сторон. При подписании договора гость выбирает, кем он является — физическим или юридическим лицом, — и указывает свои данные. В договор можно приложить документы, будь то паспорт Российской Федерации, загранпаспорт или документы другой страны.
Процесс подписания договора через OkiDoki максимально прост и безопасен. Клиент вводит свои контактные данные, включая электронную почту и номер телефона, после чего подтверждает свое согласие с помощью смс-кода. Смс-код служит простой электронной подписью, заверяя договор в считанные секунды.
При этом OkiDoki предоставляет два способа подтверждения подписания договора. Первый способ — автоматический: как только гость подписал договор, его копия направляется клиенту и гостю на электронную почту. Второй способ — ручной: после подписания со стороны гостя договор отправляется на проверку клиенту, который должен сверить данные с фотографиями документов, приложенными гостем. Клиент может подтвердить или отклонить договор, что добавляет дополнительный уровень безопасности и контроля. В случае, если данные указаны некорректно или клиент не удовлетворен документами, он вправе отказать в бронировании.
Благодаря использованию OkiDoki, наш сервис Digital Concierge автоматизирует процесс подписания договоров, делая его быстрее и удобнее как для клиентов, так и для гостей. Это помогает свести к минимуму бюрократические задержки и создать прозрачные условия работы.
Digital Concierge — это не просто инструмент, а полноценное решение для оптимизации и улучшения качества управления посуточной арендой, которое помогает оставаться конкурентоспособным и привлекать больше довольных гостей.