БЛОГ DIgital concierge

Автоматизация в действии: ТОП-3 кейса Digital Concierge

Что значит автоматизация для современного бизнеса? Это не просто возможность, а необходимость для успешного масштабирования аренды на квартирах посуточно! Внедрив систему, можно кратно повысить эффективность и скорость работы, а также сократить расходы. Кроме того — иметь стабильный поток довольных гостей, которые выберут вас повторно.

Это не просто слова, а действительность, которая подтверждается практикой предпринимателей, поэтому переходим к кейсам! На примере наших клиентов расскажем, как автоматизация работы с гостями в приложении Digital Concierge позволит значительно повысить продуктивность и доходность аренды посуточно!
Читайте статьи первыми
Отправляя свои контактные данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Будем присылать самое интересное раз в 2 недели
Кейс сети «Золотая вершина»: как мы избавили бизнес от рутины и лишних трат
Один из наших клиентов — владелец сети квартир посуточно «Золотая вершина». Когда предприниматель на нас вышел, сеть включала 14 объектов в Москве и быстро расширялась. Для дальнейшего качественного и количественного роста бизнес наметил следующие задачи:
  1. Увеличить количество квартир в управлении без расширения штата
  2. Сократить время общения с гостями, в т.ч. на подписание договора
  3. Исключить человеческий фактор и уменьшить количество ошибок

Решение — автоматизация всех этапов работы с гостями в приложении Digital Concierge. Какие процессы мы перевели в автоматический режим:
  • Подписание договоров
  • Онлайн-оплата проживания + залога
  • Удаленное заселение + коммуникация с гостями
  • Отправка инструкций и раздел с FAQ
  • Обратная связь и отзывы

В приложении гостям были также предложены различные доп. услуги: от питания до развлечений. За счет этого в компании повысили лояльность клиентов, а также размер выручки.

Результаты, которые предприниматель получил за несколько месяцев работы с системой:
  • 70 000 ₽ в месяц — экономия ФОТ
  • 30 000 ₽ в месяц — экономия на офлайн-подписании документов
  • 150 000 ₽ — увеличение дохода за счет доп. услуг, новых и повторных бронирований после повышения рейтинга

Подробнее о том, как грамотно заключать договоры, какой документ рассмотреть для экономии вашего бюджета и времени — рассказали в статье. На примере приложения Digital Concierge также пошагово описали, как происходит онлайн-подписание договоров с гостями!
Мы предоставляем готовый шаблон договора и заполняем данные из вашей PMS: Realty Calendar, Travelline, Bnovo. Помимо OkiDoki предлагаем договор-оферту — пользователь может согласиться с ней прямо в приложении без перехода на сторонние сервисы. Это удобство для гостя и экономия для вас!
Анастасия П., руководитель сервиса Digital Concierge
Кейс: как мы увеличили годовую выручку компании на 1 млн руб.
Один из самых частых вопросов, который нам задают предприниматели: как повысить средний чек за квартиру посуточно? И один из частых ответов, который они слышат: улучшить продвижение объектов и обслуживание гостей. Грамотная работа с сервисом и рекламой может значительно поднять ваш доход с каждой брони. Наглядный пример — предприниматель и владелец сети квартир посуточно JN Apartments в Выборге.

С какими вводными к нам пришел клиент:
  • Средняя цена за сутки — 3 500 ₽
  • Средняя загрузка квартир — 70%
  • Количество квартир — 10

Основная задача, которую поставил перед нами бизнес, — увеличить заполняемость объектов и средний чек. Для этого мы автоматизировали все этапы коммуникации с гостями через Digital Concierge, включая автоматическую отправку инструкций и круглосуточную поддержку. Помимо оперативного и качественного обслуживания предложили пользователям заказ завтраков и другие доп. услуги, которые можно было получить, не выходя из приложения.

В результате предприниматель обеспечил фактически полную загрузку объектов в сезон и получил:
  • Рост среднего чека — на 13%
  • Рост выручки за год — на 1 146 600 ₽
  • Повышение лояльности гостей и рейтинга компании благодаря положительным отзывам на площадках
Как улучшить отзывы и рейтинг квартиры на площадках бронирования — читайте в блоге! В обзоре — проверенные стратегии и советы наших экспертов, которые помогут вам успешно управлять обратной связью!
Кейс: как обеспечить заполняемость объекта на 90%
В нашем блоге и соцсетях мы часто пишем о том, как важно иметь портрет гостя: понимание, кто ваш клиент, что ему нужно и важно, поможет адаптировать квартиру под его потребности, тем самым — привлечь больше людей и прибыли.

Напомним, что представляют основные категории гостей в посуточных квартирах:
  1. Туристы и путешественники
  2. Медицинские туристы
  3. Транзитные туристы
  4. Командированные
  5. Семья с детьми
  6. Группы друзей
  7. Молодая пара
  8. Студенты

Как определить, кто ваш гость, и предусмотреть все необходимое для его комфорта — читайте в обзоре. Главные аспекты и запросы каждой группы туристов есть также в бесплатном чек-листе — скачайте по ссылке!

Как знание целевой аудитории и сервис с учетом запросов ЦА влияет на выручку? Напрямую, и это подтверждает кейс питерской компании, которая уже несколько лет занимается арендой посуточных квартир, но бизнес идет с переменным успехом. Когда предприниматель начал сдавать квартиру в аренду, он работал над привлечением любых гостей. Поэтому его рекламное объявление было стандартным, а заполняемость объекта — нестабильной.

После анализа локации и спроса выяснилось, что квартира находится рядом с медучреждением и основной поток гостей — это люди, приезжающие на лечение. Они нуждаются в минимальной коммуникации, комфортном проживании и гибких условиях аренды на длительный срок на тот случай, если процесс лечения пойдет не по плану.

Чтобы ответить на запросы ЦА, мы детально продумали наполнение и продвижение квартиры. Что предусмотрели:
  • Сделали акцент в объявлениях на нуждах целевой аудитории: квартиры с 3+ спальными местами и минимум контакта с персоналом
  • Ввели гибкие условия продления и скидки на длительное проживание
  • Оптимизировали маркетинг, прописав все возможности и бонусы в объявлении

Эти нововведения привели к новым показателям эффективности и дохода. Что мы получили на выходе:
  • Заполняемость объекта выросла с 65% до 91%
  • Средняя оценка гостей — с 4,2 до 4,9
  • Лояльная аудитория: многие гости возвращаются при повторных поездках
Представим ситуацию: к вам приезжают командированные сотрудники, вы привлекли гостя, потратив на это 10 000 руб. Если гость бронирует квартиру за 4 000 руб. и совершает доп. покупки на 2 000 руб., то с его первого заезда мы получаем 6 000 руб. Кажется, что ушли в минус, но теперь ключевой момент: если мы уделяем внимание сервису и лояльности, то в следующий приезд этого гостя уже не тратим деньги на привлечение. Он сам возвращается благодаря положительному опыту и приносит нам не просто доход, а чистую выгоду. Например, если гость приезжает трижды в год, то его LTV, то есть пожизненная ценность для бизнеса, выходит на 18 000 руб.
Евгения Д., главный маркетолог Digital Concierge
Желаете познакомиться с другими кейсами автоматизации бизнеса на квартирах посуточно — читайте наш блог и раздел «Кейсы», где объединили результаты работы успешных игроков рынка! Чтобы так же продуктивно и прибыльно масштабировать аренду — отправьте заявку на сайте и протестируйте все возможности нашей платформы бесплатно!
Остались вопросы?
Отправляя свои контактные данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Записывайтесь на бесплатную консультацию
Подпишитесь на наш Telegram-канал!
Рассказываем о важных материалах и событиях для начинающих и профессионалов посуточного бизнеса

Читайте далее